公司文秘工作岗位职责

时间：2024-01-03 10:00:32 作者：职业规划网阅读量：6676

公司文秘工作岗位职责

　　在不断进步的时代，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编精心整理的公司文秘工作岗位职责，希望对大家有所帮助。

公司文秘工作岗位职责1

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的.组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

公司文秘工作岗位职责2

　　1.负责公司日常公关接待

　　2.公司主要文件的起草,报刊杂志的订阅.

　　3.会议通知,重要会议的.记录,会议纪要的分发.

　　4.商务中心的管理

　　5.公司印签的管理

　　6.维持正常工作秩序,安排落实领导值班和节假日值班

　　7.公司内,外部文件的收取编号,传递,催办,归档,做崐好保密工作.

公司文秘工作岗位职责3

　　1、接听电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的.收发工作。

　　4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

　　6、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。

　　7、统计每月考勤并留底。

　　8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　9、负责办公室的清洁卫生。

　　10、做好日常工作日志。

　　11、接受其他临时工作。

公司文秘工作岗位职责4

　　1、按领导要求，撰写各种文件材料。

　　2、认真、细致、准确地打印各种资料。

　　3、做好来访客人的接待工作。

　　4、做好各种会议的准备工作。

　　5、做好上传下达的工作。

　　6、做好固定资产、低值易耗品的、文具用品的'台帐及管理工作。

　　7、严守纪律，保守公司机密。

　　8、完成领导交办的检查和督办工作。

公司文秘工作岗位职责5

　　1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

　　2、负责办公区的各项卫生清洁工作。

　　3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

　　4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

　　5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

　　6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

　　7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。

　　8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的'稽核。

　　9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

　　10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

　　11、负责公司办公室所有来电接听。

　　12、接待董事长、领导之来访人员。

　　13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

　　14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

　　15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

　　16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

公司文秘工作岗位职责6

　　1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　3、负责各类办公品、固定资产的`保养、维修，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。

　　4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

　　5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜，以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　6、在办公室主任领导下，具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的年度工作计划和年内分期工作目标。

　　7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。

　　8、及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析报告，提出改进建议，供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

　　9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

　　10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成办公室主任临时交办的其它任务。

公司文秘工作岗位职责7

　　1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公务车辆使用管理；

　　4、办公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司内部会议的会务安排工作；

　　7、各部门报给领导的`请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；

　　8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；

　　9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；

　　10、协助做好来访客人的接待工作；

　　11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

　　12、负责公司文件的打印、复印等工作；

　　13、其它后勤服务工作。等等。

公司文秘工作岗位职责8

　　负责组织宣传党的路线、方针、政策，指导和推动公司精神文明建设工作；

　　负责指导全系统党组织开展思想政治工作，推动落实党风廉政建设；

　　负责协助开展有关党务方面的培训和宣传教育活动，以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作；

　　负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的其它文件,管理党委重要文档资料，并做好督办工作；

　　负责整理、运转、发送、管理本部门的OA系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。保险公司文秘岗位职责

　　1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集，并按要求上报总公司；

　　2.按照外部监管部门的要求，实施数据的`统计、报告的撰写，并上报；

　　3.开展分公司的新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作；

　　4.根据总公司品宣规定，审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品；

　　5.审核下属机构新闻宣传及广告发布；

　　6.完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。

　　7.参与机构公关危机事件的处理。

　　8.完成内部OA公文流转；

　　9.其它上级交办的工作。

公司文秘工作岗位职责9

　　根据工作安排，承办领导秘书服务及日常公务服务，提供综合文秘服务。

　　公司重大会议的记录、会议纪要的.编发、会务服务等；

　　2.总公司各类公文的拟稿、编辑；

　　3.总裁室日常会议管理服务；

　　4.对外文件的拟稿、报送；

　　5.根据领导需求组织调研和信息收集，为领导决策提供服务；

　　6.负责行政综合服务的沟通协调；

　　7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室，根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务；

　　8.领导交办的其他工作。