文秘工作的职责

时间：2024-01-03 10:00:37 作者：职业规划网阅读量：6676

文秘工作的职责

文秘工作的职责1

　　1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;

　　2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

　　3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点;

　　4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理;

　　5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

　　6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务;

　　7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

文秘工作的职责2

　　一、协助办公室主管做好日常行政事务。

　　二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

　　三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

　　四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

　　五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

　　六、负责人员的档案的'建立和管理工作，及时将有关资料归档。

　　七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

　　八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

文秘工作的职责3

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;

　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

　　6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的'整理等工作;

　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;

　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　10、严格执行保密制度，做好各项相关工作;

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

　　14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;

　　15、完成总经理交办的其他工作;

文秘工作的职责4

　　负责组织宣传党的路线、方针、政策，指导和推动公司精神文明建设工作；

　　负责指导全系统党组织开展思想政治工作，推动落实党风廉政建设；

　　负责协助开展有关党务方面的培训和宣传教育活动，以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作；

　　负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的其它文件,管理党委重要文档资料，并做好督办工作；

　　负责整理、运转、发送、管理本部门的OA系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。保险公司文秘岗位职责

　　1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集，并按要求上报总公司；

　　2.按照外部监管部门的要求，实施数据的统计、报告的撰写，并上报；

　　3.开展分公司的`新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作；

　　4.根据总公司品宣规定，审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品；

　　5.审核下属机构新闻宣传及广告发布；

　　6.完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。

　　7.参与机构公关危机事件的处理。

　　8.完成内部OA公文流转；

　　9.其它上级交办的工作。

文秘工作的职责5

　　一、文件服务

　　[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。

　　[工作要点]

　　_、在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。

　　_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。

　　_、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的'公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。

　　_、协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。

　　_、及时收发、呈送和清退阅批文件。

　　_、对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。

　　_、对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。

　　_、增强安全×=意识，切实防止失密、泄密事件发生。

　　二、会议服务

　　[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

　　[工作要点]

　　_、对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。_、协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。

　　_、做好会议记录。

　　_、根据领导指示，负责整理会议纪要。

　　_、了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。

　　三、信息服务

　　_、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。

　　_、及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。

　　_、每周一上午酒店要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。

　　_、每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。

　　_、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。_、工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。

　　四、_接待服务

　　_、协助领导处理群众来信来访。

　　_、做好公务来访接待工作。

　　_、负责安排或协助安排领导外出的公务活动。

　　五、计算机服务

　　[基本职责]按照酒店有关要求，做好相关的数据处理工作。

　　[工作要点]

　　_、在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。

　　_、为领导提供计算机信息查询服务。

　　_、秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。

　　_、计算机应用必须严格遵照有关规定。

　　六、后勤服务

　　[注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品，一般情况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区政府酒店主任同意后方可购买.

文秘工作的职责6

　　一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

　　二、负责完成上级组织交办的各项工作。

　　三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院酒店名义发出的各类公文材料。

　　四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。

　　五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的'事项、工作。

　　六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系统信息及信息交流编发工作。

　　七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

　　八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

　　九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

　　十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

　　十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

　　十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

文秘工作的职责7

　　1、组织协调本行日常办公;

　　2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;

　　3、负责金融法制工作，管理全行机要工作;

　　4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;

　　5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;

　　6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的.有关规章制度;

　　7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划;

　　8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;

　　9、完成行领导交办的其它工作。

文秘工作的职责8

　　1.落实行政公文管理工作;

　　2.落实各类管理事项的'督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

　　3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

　　4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

　　5.落实印章的管理工作等。

文秘工作的职责9

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的.签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘工作的职责10

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好学校内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用学校印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责学校各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助学校领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成学校领导交办的.事宜，并将完成情况及时汇报。

文秘工作的职责11

　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照

　　明设施、黑板等的'维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

　　9、完成院安排的临时性工作。

文秘工作的职责12

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的.服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘工作的职责13

　　1、综合协调机关政务工作;

　　2、拟订相关工作制度并组织实施;

　　3、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

　　4、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;

　　5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;

　　6、承担信息项目和统计管理工作;

　　7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;

　　8、负责综治、计划生育和应急管理工作;

　　9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作;

　　10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作;

　　11、负责机关综合档案的建立和管理工作;

　　12、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作，人社局办公室工作职责，管理制度《人社局办公室工作职责》。

　　13、完成领导交办的'其他工作。

文秘工作的职责14

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

文秘工作的`职责15

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心(部门)的`考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。