职业生涯中自由职业的成功关键

时间：2024-01-03 09:02:23 作者：职业规划网阅读量：6701

职业生涯中自由职业的成功关键

　　你的兴致很高，并且充满热情。辞去全职工作后，今天是第一天在家办公的日子。

　　你决心开始自己的居家办公事业，那么最后能自己当老板：喜欢做就做，工作量看心情——没人告诉你该做什么，也没人站在身后盯着。

　　居家办公开始了，很快三个星期过去了：开始了自己的事业，虽然感觉很开心，但有些事情困扰你了：工作效率不如预期。实际上，当在办公室从事全职工作时，能做更多的事情。

　　随着时间的推移，工作清单日益拉长，开始觉得压力了。

　　因为当你工作时，家人也在家，所以各种分神状况和持续干扰，有时候看上去根本没法工作。

　　你知道必须马上改变工作方式。否则，居家办公的事业就会泡汤，而且必须重新找一份全职工作了。

　　你是否低估了新环境?

　　将居家办公环境和以前职场环境进行比较，有一些明显的区别。

　　首先，居家办公，没人会监督你。你是自己的老板，对自己负责。最终完成各项工作是你的责任。

　　其次，由于很可能是独自工作，所以没有可寻求帮助或者分担工作的同事。这也意味着事业中没有社交了。或者，至少和以前有了极大的不同。

　　第三，你是制定规则的人。实际上，这可能是最需要记得的一点：居家办公的架构和职场工作是不同的。

　　我说的架构，意指“整个组织。”

　　在职场上班时，公司为保证运转，很多系统已经现成了：人力资源、各个ERP体系、各个系统。

　　当你开始自己的事业，直到创造出架构前，这些都会缺失。

　　那么，当最终投入自己的事业，而且得从头建立各种事物，你是否觉得压力过大呢?

　　缺乏效率的因素

　　当缺失一些事关效率的关键因素时，想要高效非常具有挑战性。

　　这些因素决定了居家办公的架构。

　　然而，当缺乏架构时，就会老在无关紧要的事情上浪费时间。最糟的状况，即使工作方式非常低效，但同时可能感到筋疲力尽。

　　所以，如果还没建立起这些要素，尽快做起来。越拖延，工作表现越可能持续下滑。最终，这也会反映到你的事业中。

　　到了规划居家办公环境的时候了

　　需要哪种椅子，或者是否该要一台普通电脑或一台苹果电脑——不，我不讨论这些话题。我要说的事情远为重要，目的是让居家办公的事业成功。

　　物质条件

　　*办公场所

　　非物质条件

　　*电邮流程

　　*设定最佳工作时间

　　*设置和家人的.界限

　　*每日/每星期的计划

　　物质条件意味着办公空间：你只在客厅划出一个角落当办公室?还是有一个独立的房间，营造出一个逼真的办公空间?

　　然后，是非物质条件的部分。这些是每天遵循的规则。包括设置工作系统，以及你和家人之间的界线，那么，每个家人都要尊重你的工作时间(不要干扰)。

　　首先，设置一个高效的电邮流程，那么就不用整天收发消息了。

　　其次，得设置理想的工作时间。明确知道工作时间、工作量;你的家人同样知道。

　　尽管以前你已经明确了一些界线，但还要和家人好好谈谈工作内容和工作时间，以避免不必要的干扰。

　　最后，是关于每周计划和每日计划的部分。这个步骤很关键，你给自己安排了接下来一周的目标。每日任务应该体现这些目标，并确保到周末的时候，能完成这些目标。

　　创建真正的居家办公室

　　让我们更详细地定义居家办公要素：

　　1.居家办公室的空间

　　当安排办公空间时，通常有以下几个选择：

　　*在公寓里，专门划出一个地方(如果没有工作间)

　　*独立房间，收拾成居家办公室

　　*在住的城镇里找一个和别人一起工作的地方

　　*租一个专门的办公室

　　*在户外、在咖啡店或者在图书馆里工作

　　根据事业发展的不同阶段，每种选择各有利弊。

　　如，可能一开始，你只能在客厅划出一个角落(用屏风隔开)，但随着事业的发展，就可以租一个独立办公室了。

　　如果房子比较大，就有可能享受一间独立的工作室。这样安排还有一个好处，就是不用增加找办公地点的额外费用了——家中已经提供了。

　　还有就是找一个和别人一起工作的地方。此处，要在很大程度上和别的工人/企业主共享空间。这样很可能提供合作、交流或者职场网络。

　　最后，如果预算够的话，而且真的非常喜欢“一个人”工作，那么应该离开家外出：在户外、咖啡馆或者图书馆里工作。虽然在这些环境中，很有可能要和别人打交道，但是他们肯定不会干扰，那么你可以真正地专心工作了。

　　2.电邮流程

　　我处理电邮的方式：

　　*每天2-3次处理邮件

　　*检查邮件时，我一次性处理所有消息

　　*取消对己无益的订阅邮件(可以利用软件，一次性取消很多此类邮件)

　　*在Gmail中，我设置各类标签和过滤方式。这样可以整理好邮件，并且隐藏那些不想看的消息，由此保持邮箱整洁。同时，更容易找到重要的消息。

　　*最后，当批量处理电邮时，在各类信息中，我筛选出可能的工作事项，列入工作日程的清单中。然后，将邮件存档。

　　我建议你也设置自己的流程，因为这样，处理电邮就系统化了，而且让你腾出时间处理业务中别的重要事项。

　　3.设定合理的工作时间

　　设定工作时间了吗?如果没有，现在就去做。

　　设定合理工作时间可能要做一些试验，并且要知道一天中各个时间段的精力分布状况，但这确实值得一做。

　　如，我喜欢早上干活，比外出上班的时间要早，那个时间段，效率非常高。当我早早醒来(早上5点至5点半)，就没有“偷走”和家人共处的时间。

　　这样的设定适合我;但你可能得做一些测试，看看一天中，哪个时间段的效率最高，还有每天合理的工作时间。

　　4.设定和家人的界线

　　当解释设定合理工作时间的时候，我已经有点触及这个问题了。

　　另一方面，你还要设定其他界线。如，要清楚地表明：使用电脑的工作内容，以及当工作的时候，不得打扰。

　　当清晰表明期望时，大家都会很容易尊重你的工作时间，毕竟这有可能给家里赚钱。

　　可以将事情安排得更透明，弄一本家庭日历，做上记号，如哪些是旅行的日子。这个办法简单易行，让每个人都知道发生的事情，以及你不在家的时间。

　　5.每日/每周计划

　　周日，我为下个星期做计划。坐下来，想想下周可能要发生的事情。然后，我设置周计划清单，然后，据此安排好每日工作清单。

　　用这种方法，那么，我每天都在重要的事情上下功夫，然后，这样有助于达成每周目标。

　　为追踪每日工作情况，我使用了Nozbe表格，该表格是根据“理想完成工作”(GTD)设计的。当然，还有很多别的类似表格，但你得通过试验，看看哪种最有效，找到最心仪的那款。

　　瞧，你必须为居家办公设计架构，这样才能支持高效。

　　当然，计划和设置要花一些时间，但这真的物有所值。