公司各部门工作职责
公司各部门工作职责1
1、全面负责公司水电项目的技术管理工作,对总经理负责。
2、组织开展技术攻关,审查技术方案,不断优化设计、施工、制造、安装和管理方案,有效节约工程投资(施工成本)。
3、全面了解,深入研究项目工程技术问题,有预见性地进行工程技术管理。
4、配合开发部进行项目核准工作,协助组织进行项目介绍工作。参与组织工程设计阶段的咨询、审查。
5、组织有关各方讨论工程分标方案,提出初步意见;审查工程施工规划及方案,确定工程招标条件。
6、组织技术部门对设计、监理、施工、设备采购、设备制造等合同技术条款的审查。参与组织招标、评标和定标。
7、参加各种计划会议,组织制订工程(总)控制进度计划、控制进度调整方案和工程竣工验收办法;审核工程防洪度汛方案。
8、管理设计工作和检查监理工作,及时协调设计与监理的关系。
9、掌握质量管理和施工质量情况,组织制定并落实创优和提高工程质量的技术措施;负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报告。监督指导下属员工及项目部开展质量管理工作。
10、组织开展工程重大技术问题讨论和处理;主持重大工程事故调查及处理,组织制定预防事故措施。
11、负责研究和解决工程安全技术问题,主持或参与安全生产大检查,对重大隐患要审查制定整改计划,组织有关部门实施。
12、负责总工办的.管理,指导检查项目部工程部门工作;参与考核工程部门负责人,培养技术骨干,提高项目部技术管理水平。
13、组织工程阶段验收、单位工程验收、竣工验收;组织编写工程竣工报告和技术总结。
14、组织工程索赔的技术核查,提出重大索赔的处理意见。
15、完成建设公司领导交办的其它工作。
公司各部门工作职责2
部门名称:开发部
部门性质:综合管理部门
部门职能:负责企业能源开发、项目前期报建、项目后评价管理。
主要工作职责:
一、负责公司水电能源发展规划的信息收集、编制公司水电能源发展战略规划及年度实施计划。
二、负责公司各类投资项目的审核和上报工作,从项目规划、项目可研、项目初设,直至项目核准。
三、负责公司重大项目的专项管理。
四、负责研究公司投资项目(参股、改制、收购、重组)方案,承担完成投资项目方案的具体基础工作。
五、加强与省、地、市(州)政府、发改、水利、环保、林业、国土、电力、设
计、工商、移民等各级部门的联系和沟通,负责完成项目相对应的'签报手续。
六、建立XX能源水电建设与发展开发项目的台账。
七、协助项目部完成竣工验收的项目后评价管理及项目竣工验收报批工作。
八、完成领交办的其它工作。
公司各部门工作职责3
办公室
1、信息管理职责:
(1)、收集,贯彻国家、行业、企业的有关管理标准,跟踪其修订状态,并向公司总经理提供相关研究、决策信息;
(2)、负责组织管理体系文件和有关企业管理标准的编排、发布、修订、评审和管理,快速传递和发布公司领导和各部门的信息,努力配合部门上下左右沟通和协调工作,并定期发布文件控制清单和记录清单;
(3)负责公司对外宣传;
2、日常行政管理:
(1)开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证照的办理、年检、变更等工作;
(2)协助总经理建立管理体系,指导、检查、推进体系运转,沟通体系内部各部门之间的关系,监督各部门贯彻落实公司管理方针、管理目标的情况;
(3)负责公司工作会议的筹备、组织并做好会议记录,负责协助推动公司各项重点工作的开展;
(4)根据部门使用情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划,并做好采购、盘点及维修等工作;负责办公用房及设备的管理;负责来宾的接待工作;
3、人事及培训管理:
(1)根据公司的发展战略目标编制并执行组织人力资源规划。有效开发公司人力资源,合理控制公司人力资源成本,实现公司人力资源的供给与需求的动态平衡;
(2)负责公司人员招聘、调配、以及聘用人员的考察及手续办理工作和员工考勤、出勤、公差、请假、任免、调迁、考核、奖惩等事项管理;
(3)负责公司内部员工劳动合同的签订、管理以及人事档案的建立与保管;利用法律法规、公司管理制度公平、公正、合理、快速地处理员工与管理者之间、与员工与员工之间的纠纷。在组织内部建立和谐的工作和劳资关系。
(4)负责公司工资发放、奖金福利补贴发放及管理;负责公司人员社会保险的办理、变更及管理;
(5)确定培训需求,与参加培训人员订立培训协议,编制公司年度教育培训计划并按计划组织实施,记录培训过程,评价培训效果。
财务部
1、在公司总经理的直接领导下,严格按照《会计法》、《企业会计准则》及有关财税制度的规定,及时、准确完成公司的会计核算、会计监督、财务报表和财务管理等工作;
2、拟定并执行公司的各项财务管理制度,制度和调整各项财务定额费用开支标准,对各项财务计划和财务预算进行指定、分解和落实;
3、部门内部及多项财务管理制度、内部价格的制定,税收筹划等;
4、公司对外往来账处理和公司日常账务处理,公司内部的业务结算;
5、进行会计监督,做好公司内部工程成本控制工作,坚持财务审批原则,规范票据报销制度;
6、严格按照财务管理规定,做好财务档案管理,及时提供所要查阅的会计资料;
7、做好各往来账的正确登帐,及时提供各阶段往来明细,协助公司、直属项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部、公司的资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算,实施对各项目债权、债务的跟踪催讨。
8、做好各阶段财务分析,总结、协助总经理开展各类正常经济活动及公司领导交办的其他事物。
经营部:
(1)主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,负责工程项目信息的'收集和评审,提供产品要求各阶段工程造价变化的依据等,及时向领导提出经营管理的意见和建议
(2)负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。
(3)参与图纸会审、工程分包和竣工验收;
(4)负责建立与顾客有效沟通的渠道,及时反馈顾客及其代表的要求;
(5)指导、检查各部门、各基层的合同管理工作,对施工合同的执行进行跟踪;
(6)负责所有工程项目预决算及审计配合工作,配合财务部做好公司内部的经营成本测算,做好所有投标工程的报价记录如归档等,控制工程成本和配合收款工作;
(7)负责对公司所有的外包、分包工程结算书进行审计并对审计结果予以确认。
工程部
(1)是项目施工过程协调与控制的主管部门,负责按照合同及公司具体要求推进工程施工进度、质量管理工作;
(2)参与施工图纸会审、设计交底和工程验收,对施工组织设计审核及工程施工过程的监督和检查。
(3)负责施工过程的控制和合同履约的指导检查,协助项目部建立质量管理体系,确保质量体系有限运行持续改进;
(4)负责工程分包、劳务分包的选择和考评,评价和建立分包商、劳务分包商名录并经公司或项目部确定主持签订分包合同,并就分包合同的执行检查;
(5)参与公司、项目部的质量、安全工伤事故、设备事故的调查处理;
(6)审批公司、项目部按规定上报公司的工程技术资料,做好竣工工程资料整理、归档和保管工作。
(7)负责工程保修期内的工程回访、维修工作的监督管理和验收;
公司各部门工作职责4
一、总经理岗位职责
1.负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实施;
2.负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核;
3.负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定;
4.负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展;
5.负责代表经营班子向董事长办公会议建议并提请聘任或解聘经营机构各有关部门和下属公司正副经理及其他管理人员;
6.组织实施董事会批准的公司年度计划、财务预算报告、利润分配及使用方案;
7.审查年度计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保及可行性报告,审查公司财务主体计划及具体收支;
8.健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现有资产的保值、增值;
9.负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。
10.拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合;
11.加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创造性;
12.公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。
二、行政部门
办公室主任
1.在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2.负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责人事专员、行政专员、协调各工作岗位人员的工作质量,服务态度和工作进度。
3.做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4.负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求不迟到、早退。
5.负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作。根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的'签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6.收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等存档。
7.印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8.搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10.编制部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度本部门的工作计划。
11.协助总经理做好公司员工培训工作,严格保守公司商业秘密。
12.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13.完成总经理交办的其它工作。
办公室文员
1.记载员工考勤情况;统计每月考勤,并交财务做账。
2.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
公司各部门工作职责5
部门性质:综合管理部门
部门职能:负责XX能源公司及托管公司财务管理、财务监督、会计核算、资金融通、资产管理等工作。
主要工作职责:
一、 负责公司财务管理制度体系及工作流程的建立、完善及监督执行。
二、 负责公司会计核算工作,并提供对外财务报告和企业内部经营管理会计的信息需求。
三、 负责拟定XX能源公司统一的会计政策、基础工作规范等指导性意见。
四、 加强与主管、税务等政府部门的联系和沟通,积极配合对上级单位组织的`对公司各项审计和检查,接受有关部门的监督和指导。
五、 负责XX能源公司及托管公司各项税务申报、交纳、筹划等管理工作。
六、 负责公司资金预算管理,编制年度资金预算,编制公司年度、中长期筹融资规划和方案。
七、 负责组织建设和完善XX能源公司资金结算网络平台,协调调度和监督XX能源公司所属企业资金运行,做好公司资金集中管理日常工作。
八、 负责公司预算资金筹措、资金成本控制工作;负责资金的日常调度和结算管理工作;合理利用金融工具,开展日常投资理财业务。
九、 负责银行等金融机构资金综合授信的工作,协调银企关系。
十、 指导公司所属及托管公司的资金业务管理工作,掌握各企业银行融资动态,调查分析所属及托管公司资金状况,预测资金需求,为公司决策提供参考。
十一、负责公司的负债管理,规范开展担保业务。
十二、参与公司债权投资管理和参股、控股企业的资金后续管理工作。
十三、参与编制、汇总XX能源公司年度财务预算表,评价参股、控股公司预算执行情况,配合进行绩效考评。
十四、负责对公司及所属参股、控股公司、托管公司进行定期或不定期的财务分析及专项分析,对财务状况、经营成果、现金流量等进行分析。
十五、参与公司项目投资的经济分析。
十六、对接公司参股企业的相关工作,负责XX能源公司产权管理、登记、申报、处置、收益分配等项工作。
十七、负责XX能源公司财务委派人员的管理工作,参与委派财务人员的资格审查与推荐,定期对委派财务人员进行检查与考核,对其业务工作进行指导、监督、考核和评价。
十八、负责公司财务人员的培训、继续教育等工作。
十九、参与公司财务管理信息化建设、运行及内部管理工作。
二十、完成公司领导交办的其它工作。
公司各部门工作职责6
部门名称:计划合同部
部门性质:综合管理部门
部门职能:负责企业生产计划(统计)、项目招投标、项目合同与结算管理。主要工作职责:
一、负责编制XX能源公司年(月)度生产及资金使用计划。为领导决策提供参考。
二、负责编制公司投资、经营统计报表的填报工作,定期和不定期对投资、经营情况做出全面的评价和分析。
三、根据工程建设的要求,编制工程招标计划,负责招标文件的审核,负责授权范围内有关项目的招标组织实施。
四、负责组织招标、评标、合同谈判和签订工程建设合同工作。
五、负责依据合同审核施工单位上报的月进度工程价款。
六、负责审核各类工程变更(合同变更及设计修改、设计变更等)费用,并提出处理意见。
七、受理索赔申请,建立索赔档案,进行索赔调查和谈判,并提出处理意见。
八、负责工程项目竣工结算的审核。
九、建立公司合同台帐,负责组织合同档案的整理归档以及工程费用的概算回归。
十、负责组织实施XX能源及所属公司的`绩效考核工作。
十一、负责公司计划、统计等方面的管理制度的拟订、修改工作。
十二、完成公司领导交办的其它工作。
公司各部门工作职责7
部门名称:行政部(含人力资源职能)
部门性质:综合管理部门
管理职能:负责公司行政管理:文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接待;负责人力资源规划:劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务申报、部门岗位职责修订等工作。
主要工作职责:
一、按公司领导指示处理公司行政日常事务,保证机构的正常运行和工作的顺利开展。
二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文件的起草、印发工作,负责公司公文及决定事项的催办督办工作。
三、负责管理公司法人印章,负责公司公文处理和信息处理工作。做好文件资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理,并牵头负责公司的保密机要工作,负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作。
四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作。做好行政办公类、信息化建设类固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购;负责总务后勤(房租、卫生、办公场所安全、招待所)管理工作。
五、负责公司宣传报道和新闻联络工作,办好集团公司内部刊物,做好对外接待和公共关系工作。
六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作。
七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作。
八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化建设等综合管理规章制度的拟订。
九、负责组织、管理和开展信息化相关培训,管理公司信息化硬件和软件资产管理。
十、根据公司战略发展需要,负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度。
十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案。对所属公司的`岗位设置及人员编制提出建议或意见。
十二负责办理公司员工聘用、考察、推荐、任免、离(退)休、调动、辞职、辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续,做好人事、劳资档案管理工作。
十三、负责公司员工薪酬福利的发放,办理员工各类保险的参保、变更、续保及住房公积金的缴纳、变更等手续。
十四、负责组织实施公司部门、员工及所属公司负责人的年度考核工作,并根据考核结果,提出使用、调整、任免和奖惩的建议。
十五、负责公司和二级预算管理单位人力资源成本的预算管理、员工年度教育培训计划、员工专业技术职务申报的审核、转报。
十六、代表公司处理有关劳动纠纷和劳动仲裁的相关事宜,负责公司及所属公司劳动、人事、分配、保险、员工培训教育等方面的指导监督工作
十七、完成集团公司领导交办的其它工作。
公司各部门工作职责8
1、全面负责项目机电设备和物资供应管理工作,对总经理和总工程师负责。
2、组织编制机电设备和物资供应及设备安装季、年进度计划,并根据工程实际进展情况及时进行调整,经公司审定后,及时执行采购。
3、制定机电物资采购分标方案和招标条件,负责机电物资招标文件的编制并报总工程师批准,负责机电项目招标文件的汇总、编制和印刷。编制相应招标计划报公司审定批准。
3、全面了解、深入研究工程技术资料:熟悉设计、监理、施工、设备采购(制造)合同,组织本部成员执行合同。组织工程材料、机电设备的.工地的质量验收,商检。配合进行设备质保期管理。
4、深入现场了解工程进展、材料供应、设备制造和安装质量,监督检查设计、监理、制造和安装合同执行情况,参加监理例会,发现机电质量问题,组织技术讨论,协调管理参建各方的关系。
5、按合同规定,监督检查机电、金属结构设备的制造和供货情况。
6、根据工程形象进度、工程验收和质量情况组织审核合同结算设备安装工程量和设备供货量。
7、根据合同条款审查机电设备采购、安装合同索赔的技术依据和索赔工程量,工期索赔时段、索赔人员工日,组织制定反索赔措施。
8、负责调查机电工程质量事故,组织事故原因分析和事故处理讨论;审查监理签署的事故处理报告,追查事故责任;在总工程师领导下进行重大质量事故处理,将处理结果报总工程师批准。负责制订机电物资质量管理办法。
9、参与组织工程防汛度汛、安全检查;检查防汛、安全措施落实情况;参与编写工程防汛报告。负责制订机电安全管理办法。
10、参与组织进行阶段工程、单位工程、竣工验收及技术文件编制工作。参与组织竣工资料归档和工程移交。